如何做好服务(服务业如何有效提升服务质量)
服务质量从服务态度、服务效果、后续服务等维度体现。那么如何提高服务质量呢?
第一,提高服务意识。
服务意识是一种主观能动性,是做好工作的主观意志。俗话说,态度决定一切。因此,提高服务意识的第一点是:
(一)强化质量意识,提高对服务质量重要性的认识。
很多企业经常会发布一些通知和公告文件,常见的内容是“质量是企业的生命线,尤其是保险负责人要高度重视”,这在很多人看来可能是老生常谈。对于任何一个服务单位来说,服务质量都是其生命线,是其生存的基石。服务质量决定了公司的发展趋势,决定了企业的兴衰。良好的服务质量可以增强客户的向心力和凝聚力,壮大我们的客户队伍,否则业务就不稳定,更谈不上发展。靠关系和利益维系的生意是不会长久的,所以服务质量关系到公司长远发展的观念必须深入我们的头脑。
(二)强化责任感,提高对本职工作重要性的认识。
任何能做好的工作,都要有强烈的责任感。责任感的培养来源于对自己工作的热爱和对自己工作重要性的认识。公司一线运营人员肩负着公司的信任,承担着前端服务工作。他们的形象、服务态度、服务效果直接代表了公司的形象。因此,有必要提高一线操作人员对自身工作重要性的认识,加强他们的责任感。当我们对自己的工作有了更深入的了解,就会产生使命感,从而生出做好工作的强烈愿望和保质保量完成任务的足够责任感。
第二,脚踏实地,注重细节
文佳社整理好符合客户需求的服务意识和服务项目后,扎扎实实做好工作,保证工作的每一个环节都能完成无误,是提升服务质量的关键。
(一)管理措施,重在落实。
管理工作要流程化、规范化、标准化、制度化,这是众所周知的要求。这样可以让我们的工作有章可循,有条不紊。而制定各种流程、规范、标准、制度相对容易,却很难认真执行,最难执行的是约束机制的执行。制度面前人人平等。如果制度不能一视同仁,制度终将失去约束力,各种规范和标准也将成为一张废纸。没有规范和标准,服务质量的提升就无从谈起。所以,要想提高服务质量,必须要有铁的制度约束。要想保证各种流程、规范、制度的执行,就必须严格管理,让遵守这些规章制度成为上上下下的共识。只有这样,我们才能高标准、高质量地完成我们的服务任务。制定各种规范、标准和制度是提高服务质量的前提,保证这些规章制度的执行是提高服务质量的关键。
(二)质量跟踪,强化细节
质量跟踪机制的建立可以更好地控制服务质量。在质量跟踪的过程中,我们必须站在客户的角度,感受我们的服务,检查我们服务细节中的不足并进行改进。
有人说,细节决定成败。毫无疑问,一个微笑和一瓶水可能会完成我们的工作,而一个粗心的疏忽也会使我们的工作彻底失败。因此,细节在我们的服务工作中起着至关重要的作用,尤其是针对不同客户的人性化细节关怀,可以让客户在服务中感受到亲人的关怀,提高满意度。
第三,建立反馈机制,及时沟通,
服务质量的评价取决于客户的满意度和领导的认可。因此,与客户的沟通非常重要。同事或部门之间的沟通是我们工作中各个环节顺利衔接的关键,而与客户的沟通是提高服务质量的重要手段。建立反馈机制,畅通沟通渠道,及时了解客户的意见和建议,不仅可以不断改进工作中的不足,提高服务质量,还可以增加我们在客户心中的诚信度。
当然,提高服务质量不仅仅是以上几点。掌握良好的业务知识和技能,加强培训等。对提高企业的服务质量会有很大的帮助。