透视表操作步骤:
首先，选择原始数据区域，然后单击“插入”-“透视表”。
如果刚才已经选定了数据区域，则在透视表向导的顶部选择区域框中可以看到选定的单元格区域。如果刚才没有选择，也可以在这里选择。
透视表提供了在新工作表或当前工作表中创建的选项。如果数据透视表很大并且有很多内容，建议在新工作表中创建。
根据实际情况，选择以上两项设置后，单击【确定】按钮。贾赦百科全书
此时，excel中会出现一个新的工作表。左边是空的白色透视表区域，右边是透视表字段列表，可以拖拽设置。
显示在数据透视表列表字段中的字段名称是原始数据区域的标题，可以拖动到以下四个框中。
我们将[name]字段拖到行标签位置，将[quantity]拖到[value]位置。这时我们可以看到左边的透视表已经按照不同名称的数量进行了汇总。
可以插入多个标签，但是前后的顺序要根据自己的需要来选择。例如，如果我们想按人员和姓名查看总数，我们可以将姓名字段拖到姓名字段下方，结果如下图所示:
以上结果是2007版透视表的样式。我们可以通过设置下图将其更改为2003版的透视表。展示风格根据自己的习惯决定。
如果您不喜欢看到这些摘要数字，您可以在带有摘要文字的单元格上用鼠标右键做数据透视表，并选择取消摘要数字。
透视表数据也可以方便地生成数据透视图。
首先，选择透视表上的任意单元格，然后选择选项-数据透视图。
选择适当的图表类型，然后单击确定。
这时候就可以看到自动生成的数据透视图，非常方便。
选择数据透视图上的任意一个单元格，菜单栏上的[选项]和[设计]两个选项卡将被激活，您可以在其中设置更多的报表布局和样式。