如何写邮件格式(如何写正式邮件)你知道如何写正式邮件吗？如果你习惯于给朋友和家人写非正式的邮件，你可能不知道正式邮件有什么特别的注意事项。别担心，很多人不知道如何写正式邮件。如果你想知道如何写一封正式的电子邮件，先继续阅读或收集这篇文章。这篇文章会帮助你。
在这篇文章中，你将了解正式邮件和非正式邮件的区别。我们会提供两者的对比，也会详细介绍如何写内容、格式化邮件、设置签名模板的完整过程。
1.什么是官方邮件？
正式的电子邮件通常用于发送给你不认识的人或权威人士。例如，你的教授、政府官员或与你做生意的商业领袖。
如果你在大公司或外企工作，那么通常你需要使用正式的电子邮件来联系你的老板和同事，除非公司另有要求。当然，随着互联网公司和创业文化的兴起，很多公司文化都在朝着更加平等、随意的环境发展，这也会影响到公司内外的沟通方式。如果你刚进公司，不知道如何使用电子邮件，你可以尽快向老员工询问这个问题。
正式电子邮件和非正式电子邮件有许多不同之处，其中最重要的是电子邮件的结构。一封正式的邮件有非常清晰的结构，有明确的标题(邮件开头)，签名部分，开篇句子和正文。非正式的电子邮件通常会发给你熟悉的人——你的朋友、家人或关系很好的人。当发送一封非正式的e-Gavin百科邮件时，你不需要担心邮件的结构和语气。
你在正式邮件中使用的语言也不同于非正式邮件。你需要避免使用缩写、俚语、表情符号和其他非正式术语。正式邮件的语气也比较正式，语法也很完整。而非正式邮件甚至可能不会使用完整的句子或正确的语法。
让我们比较两个例子:
邮件:会议定于12月5日上午9: 30，所有学生必须参加。需要您的项目更新。
电子邮件:必需的会议—12月5日上午9: 30。需要更新。在那里见。:)
这两封邮件有相同的信息，但第一封的语气要正式得多。注意，不完整的句子、俚语和表达会出现在第二个例子中。
2.官方邮件的结构和内容
虽然一封非正式的邮件通常可以很快发出，但写一封正式的邮件通常需要更多的思考和时间。有必要仔细审查加文社会中的每一个电子邮件元素。考虑到这一点，让我们仔细看看正式电子邮件的一些常见元素:
主题| |主题行
主题是读者在收件箱列表中看到的第一件事。如果主题具有误导性或缺少关键信息，邮件可能无法打开，甚至可能被视为垃圾邮件。邮件越正式，主题越详细。同时注意题目不要写的太长。
邮件主题:必修学生会议:12月5日上午9: 30
非正式电子邮件主题:即将召开的会议
注意，第一个主题提供的信息更丰富、更完整。除了会议之外，非正式主题几乎没有触及其他关键要素。
问候标题| |称呼
问候语是用来描述接受者的。正式邮件需要包含标题，非正式邮件不一定需要。以下是一些例子:
如果你想给一个小组发邮件，请给整个小组发邮件。例如:
正式标题:
亲爱的同学们:
亲爱的史密斯教授:
亲爱的人力资源总监:
致相关人员，
非正式标题:
嘿同学们！
你好泰勒，
正如你所看到的，正式和非正式的问候是非常不同的。
简介|简介
正式的电子邮件通常要求发件人自我介绍。相反，非正式的邮件通常是发给你认识的人，所以不需要介绍。
以下是一封官方邮件的开头:
我的名字是约旦·史密斯。我是XYZ大学的统计学教授。这条信息是给所有在校学生的。
正文| |正文
电子邮件的正式正文通常需要详细而直接地解释电子邮件的目的。虽然文字包含了详细的信息，但简洁的表达非常重要。记住，你的读者不熟悉你，可能不熟悉你想表达的东西。反复阅读，确保一个外行人也能读懂你的邮件。
签名| |结束
邮件如何结尾同样重要。因为这是收信人最后看的东西，更容易留下持久的印象。
应该在最后提醒读者你是谁，包括你的全名，职位和联系方式。你应该尽量使用专业的签名模板来提高自己的专业性。
相比之下，非正式邮件可以随意结尾，甚至省略签名。
最常用的正式签名方式是“意向性”，这种方式非常通用，所以如果不知道用什么字，可以用这个最安全的字。
以下是正式电子邮件签名的示例:
文佳社会罪恶百科全书，
艾米·吴
XYZ学院统计学教授
[电子邮件地址]
[电话号码]
3.字体的选择
对于正式的电子邮件，字体的选择非常重要。虽然你有很多选择，但最好使用普通可读的字体，如Verdana、Calibri、TimesNewRoman或Georgia。Helvetica和Arial是常见的无衬线字体。你也可以使用它们。
避免使用特殊字体，如漫画字体和手写字体。如果选择特殊字体，某些邮件平台将无法正确显示内容。
同时，每封邮件不要使用两种以上的字体。使用太多字体会让邮件看起来很随意，或者让内容可读性差。
4.发送邮件
一旦你写完邮件并完成格式化，你就差不多可以发送了。但是在你按下发送键之前，请仔细检查你的邮件。寻找:
拼写错误
名称的拼写检查
打字错误
语法问题
记住，一封满是错误的草率邮件会给人留下不好的印象。我们建议您使用火龙果写作进行语法检查。
5.应用邮件模板
提高正式感的一个方法是使用专业的签名模板。Signature让你的邮件更加丰富有趣，可以包含更多的联系方式。
6.摘要
你可能没有太多写正式邮件的经验，但当你需要写一封正式邮件时，知道正确的写作方法很重要。写一封正式的邮件并不难。你可以收藏这篇文章以备后用。
既然我们已经解释了你需要知道的关于官方邮件的内容，你可以写、格式化和发送你自己的官方邮件了。祝你好运！
记得经常查看收件箱，及时回复邮件。