秘书工作上升空间的现状分析
随着高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起,秘书专业在全国各高等院校中开设,秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,人才供求矛盾也逐渐激烈化,尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和。秘书专业毕业生的就业形势非常紧迫,面临严峻的“就业寒冬”。本文主要对当前我国法律文秘工作的现状及产生这种现状的原因进行了初步的分析,进而提出一些改善的建议,最后展望了法律文秘工作的发展前景。
一、法律文秘专业学生的就业现状
法律文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业。大到国家机关、企事业单位,小到地方私营,一切企业机关的运行都离不开法律文秘工作。而法律文秘行业的发展依托于中高等院校对法律文秘专门人才的培养,其中高职法律文秘专业,是法律文秘专业的一个重要组成部分,它主要针对中小型企业培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的法律文秘人员。总而言之,它在管理人事、塑造形象、沟通内外、处理信息等方面发挥着越来越重薯迅要的作用。当今社会,市场经济日益变化且不断向前发展。虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散尽,但从市场反映的情况看,并没有对高职法律文秘专业学生的就业形成明显的冲击。很大一部分原因是由于民营企业的迅速发展给高职法律文秘专业的学生提供了很大的就业几率。然而,就在这样一种就业的机遇下,供求关系错位依然是不争的事实,分析其深层原因:其一,高职法律文秘专业学生的整体素质现状与社会的用人要求之间产生
了矛盾。随着信息化时代的到来,电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用。法律文秘工作也从一支笔慎或、一张纸的“手动”阶段逐步演变成自动化办公。新的办公手段提高了工作效率,对法律文秘工作人员的要求也在不断的提升,因而,传统的教学模式已不能适应社会发展的需要。其二,学生的就业期望与社会给予之间的矛盾。现在很宽手伍多学生都是独生子女,在成长的过程没有经受过挫折,在没有任何社会实践历练的情况下,往往自视过高,却不知如今的高等教育早已从“精英教育”转型为“大众教育”;其次,生活在象牙塔的学生往往在就业初期,对就业的期望带有理想色彩,一味地将自己的心理预期作为择业的唯一目标,只有当理想遭遇现实时才发现实际就业是受制于社会需求的。自20世纪80年代以来,我国很多院校纷纷创办法律文秘专业,就目前而言,法律文秘专业已经成为部分院校的传统专业,对学院的发展起着不可或缺的作用。但是传统专业在发展的过程中也必然会受到一些社会导向或传统习惯等诸多因素的制约。
1、法律文秘工作的现状表现
1.1教学手段及内容的滞后性
在很多高职院校,法律文秘专业是传统专业。在教学的过程中保留了很多宝贵的教学经验和教学手法。但是教学过程应该是一个动态的过程,应该随着社会需求的变化而不断做出调整。以前适用的做法不代表现在适用,以前好的教学模式不代表现在是好的。可在实际的教学过程,很多学校都缺乏创新意识,不仅沿袭了一些旧模式、旧知识,而且在课程的设置中也存在着很大的问题,比如重智育轻德育、重理
论轻实践等。其次,法律文秘专业在实训方面投入不足,软硬件更新滞后。
1.2学生综合素质的局限性
针对高职学生的特点,从主客观因素分析主要表现在如下几个方面:
1)专业能力薄弱。主要反映在专业知识不牢靠、知识结构不健全、综合能力水平较低。和其他本科院校的学生相比,高职学生文化功底较浅、人生目标不明确、学习动力不足、自律意识不强等。2)盲目自信,缺乏认识。很大一部分学生在成长的过程中,没有经受过挫折,往往自视过高,对自己的能力认识不清,并且缺乏品质的锻炼和经验的 积累。3)缺乏择业的主动性。很多同学在择业的过程中走马观花,随意性较强,一些大学生在社会为其提供的就业机会面前顾虑重重,不能主动地参与就业市场的竞争,向用人单位展示自我、推销自我,依赖自身的努力去赢得用人单位青睐,而是寄希望于学校或依靠家长去四处奔波,缺乏择业的主动性,“等、靠、要“的思想依赖性很强,使自己在就业中处于劣势。
1.3秘书行业存在“潜规则”
“潜规则”这一词近几年频繁出现在各大报纸杂志和互联网。据调查,“潜规则”已经存在于社会的各个行业,秘书行业也不例外。在用人单位招聘的过程中,我们不难发现:由于法律文秘职业的特殊性,用人单位在招文员时,在注重能力的同时,长相外貌也是不容忽视的因素之一。用人单位的理由是秘书形象直接与企业形象挂钩,具备所谓的“亲和力”,能力才能得到更充分的发挥。另外,传统的观念是法
律文秘行业以女性为主,认为女孩子温柔、心细,公关能力较强。而男性更适合做一些重体力的或理性思维强,有闯劲的工作。局限在一个固定的空间不适合男性对职业的追求,因而性别的偏重性在秘书行业是显而易见的。
2、现状出现的原因
对于法律文秘工作为什么会出现如今的现状,我对其原因做了简要的分析,具体因素如下:
2.1教材内容陈旧,课程体系不健全,造成学生某些方面能力欠缺。 法律文秘专业的专业教材有一些是传统的、过时的书本,书本中的有些内容些内容已经不适应时代的发展,而且大多数教材是由别的专业教材拼凑而成的,教材形式不一,如自考教材、本科教材、师范院校教材、高职高专教材等。目前,还没有系统的、成套的法律文秘专业的教材。
秘书人员要有一定的经济、金融、以及计算机编程方面的知识,没有一定的数学基础是很难学好的。法律课程的广度和深度不够,而仅停留在法律基础知识这一类公共课程上。秘书工作的重点是辅助管理,没有足够的法律知识是无法胜任的。此外,涉外法律文秘专业侧重于英语,适当时应通晓第二外语,对经贸、海关、投资方面知识要有比较深的了解,能够熟练写经济文书、协议书、备忘录、商务信函、考察报告、市场调查、中法律文秘书较强的中文功底,古文功底深,有一些具体工作部门对专业知识要求。军训和体育课、心理学等方面的课程对培养学生的意志,吃苦耐劳、团队合作精神,培养学生心理
健康方面都有很强的作用,而这方面也是很多学校没有引起重视的,导致学生很多方面能力低下的现象。
2.2、社会用人单位不重视,“市场准入”制度没有得到真证实施,造成毕业生就业难的局面。
秘书职业资格证书考试,由于认证体系不够健全,考试不尽合理等各方面的不完善,受到了社会各界尤其是高校法律文秘专业师生的高度重视和普遍关注。秘书职业资格证书考试存在种种的弊病,诸如考试不具权威性,而且这种考试名不副实,把关不严,过于形式化,考核的知识内容,尤其是对职业道德和操作技能等的考核不合理,不能公正地考评出一个人的能力与水平等,此外它也没有得到社会用人单位的广泛认同和应有的重视,使“持证上岗”制度留于表面形式而末真正实施,加重了毕业生就业难度,据了解秘书职业资格证书考试从教材到考法正在改革,大家都拭目以待,热切期望上述状况能有所改观,希望能打造出真正的品牌。
秘书能晋升为领导吗?
能 秘书一职在公司虽然是助手 可是最高的秘书职务是蚂或HR 只要你能力够 可以晋升为领导的 以前很多领如塌导的秘书在领导升职后都被提拔到领导闷橡伍的位置
县委办秘书一定能提拔吗
不一定
按照规定,包括县御判郑委书记、县长在内的县处级干部一般不配备专职秘书,但现在的实际情况往往是,县委书记、县长都有一名专职秘书(俗称跟班秘书或拎包秘书),主要负责材料、生活等事务性工作,而且材料大都是由县委办或相关部门提供初稿的,职责相当于秘书,也没有任何镇颂行政级别。
在体制内,秘书可以说是晋升比较快的一类人,因为他们跟着领导,自然有近水楼台先得月的优势。并且在同一地区,各个领导的秘书之间都相互熟识,方便形成工作上的小圈子,有消息可以互通有无。
现在县领导所谓的秘书是没有行政级别的,一般刚开始跟着领导干的时候都是从各个单位选调的冲睁优秀公务员或者事业编人员,都是普通干部,没有任何职务。
秘书文员升职或加薪的可能性大吗?一般工作多久会加薪或升职啊?
这个得看公司的具凳高体规定铅粗漏,一般一年内应该有点增加,让员工感觉点变化.不过最后还是看你们公司的槐烂规定,如果没有,可以直接找领导提出来.