SAP Master Data Governance(以下简称SAP MDG)的又一重量级案例汾酒集团主数据管理项目于2017年3月正式上线,该项目作为汾酒集团ERP项目(项目名称山西杏花村汾酒集团有限公司官网:FSI e+)的重要组成部分,为ERP的实施成功打下了坚实的基础。该项目的实施是汾酒集团积极拥抱互联网+的重要一步。
项目背景
汾酒集团的ERP项目被称为——汾酒集团“FSI e+”项目,F代表汾酒集团,S代表SAP公司,I代表IBM公司,e+有两层含义山西杏花村汾酒集团有限公司官网:第一层含义是汾酒集团实施ERP项目;第二层含义是汾酒集团积极主动拥抱“互联网+”,实现自我变革。组合意义为汾酒集团携手SAP公司、IBM公司三家共同推进汾酒集团信息化建设。
汾酒集团一直考虑如何能够构架一套高效的平台,提高企业信息的一致性和可靠性,保障企业的高效运行,以巩固该企业在白酒行业的领导地位。经过大量的咨询和调研工作,汾酒集团最终审慎选定市场上最健壮全面的SAP MDG平台,搭建汾酒集团的企业主数据治理平台。
MDG作为汾酒集团“FSI e+”项目的重要组成部分,于2016年9月开始实施,2017年3月成功上线。该项目实施过程包括业务阶段数据标准、管理流程、组织架构和管理范围的确认,也包括系统实现、用户培训、上线准备和上线支持,共经历了7个月的项目实施周期。项目范围覆盖物料、业务伙伴、供应商和客户四类主数据,并覆盖汾酒集团的8家公司。
SAP MDG作为汾酒集团的核心主数据管理系统,负责主数据的集中创建工作,并可将集中管理的主数据分发至SAP ERP、浪潮ERP、汾酒订单管理、高架库、质量追溯和地磅,共计六个系统。
考虑到SAP ERP系统作为整个公司信息化系统的核心,汾酒集团的MDG系统采用了直接在SAP ERP系统上部署的统一部署方式,其山西杏花村汾酒集团有限公司官网他SAP系统或第三方系统则通过数据分发进行连接。
在客户方的业务和IT团队,以及IBM专业的项目团队努力下,项目一期在2017年3月成功上线,获得用户广泛好评。为企业的数据治理打下坚实基础,也助力汾酒集团成功搭建了最先进的S/4 HANA业务平台。
汾酒集团认为,通过SAP MDG的实施,至少获得了如下收益:
MDG在SAP ERP主数据创建过程可以对数据进行有效管控,通过一定的审核流程,对数据的有效性和重复性进行多重校验,明显提高主数据的准确性、一致性,为业务工作的开展提供了保障,提高了公司的工作效率,降低信息管理成本。
MDG按照数据标准管理企业的物料、客户、供应商等主数据的新增及修改流程,以内置的基于流程的应用程序为中心,不仅可以使主数据管理流程透明化、可视化,而且还可以实现主数据的集中管控,保证数据在整个企业范围内的一致性和唯一性。
MDG对数据的有效管控,保证数据的正确性、完整性,不仅可以为各财务、业务部门提供明确的工作目标和工作依据,还可以为企业管理者进行决策分析提供一定的依据,帮助企业做到未雨绸缪,大大降低企业的经营风险。
汾酒集团简介
山西杏花村汾酒集团有限责任公司为国有独资公司,集团下属5个全资子公司,11个控股子公司,2个分公司,1个隶属单位。集团现有员工近10000人。占地面积313万平方米,建筑面积76万平方米。其中,山西杏花村汾酒厂股份有限公司为汾酒集团核心子公司,1993年在上海证券交易所挂牌上市,为中国白酒第一股,山西第一股。
2016年6月,世界品牌实验室发布2016年《中国500最具价值品牌》排行榜,汾酒集团“杏花村”品牌价值已达139.81亿元。汾酒是我国清香型白酒的典型代表,素以入口绵、落口甜、饮后余香、回味悠长而著称,在国内外享有较高的知名度、美誉度和忠诚度。主要品种有国藏汾酒、青花瓷汾酒、老白汾酒等。1998年,竹叶青酒被国家卫生部认定为保健酒,成为保健酒中唯一的国家名酒。竹叶青酒品质独特,口感清新,饮用方法多样,符合当今低度健康、轻松时尚的饮酒潮流。竹叶青酒还在海内外赢得了“世界第一养生酒”“中国保健酒鼻祖”“中国保健酒王”“中华酒类绿色养生领袖品牌”以及“中国植物养生酒开创者”“东方鸡尾酒开创者”“中国养生酒高端品牌开创者”“中华养生诗酒文化传承人”等众多美誉。
▲ 数据标准讨论会
▲ 数据标准讨论会
下面让我们回顾一下SAP MDG的强大功能点:
提供开箱即用的主数据管理应用
全面开箱即用的主数据管理应用,支持主数据管理的整个生命周期,目前开箱即用的主数据类别包括财务主数据、客户主数据、供应商主数据、物料主数据、资产类主数据和零售时尚行业的商品主数据管理。且用户可以自定义扩展这些主数据模型或创建新的主数据模型。
提供灵活的自定义主数据拓展框架
MDG还提供灵活的框架,用户可以调整现有主数据的数据模型、业务流程和用户界面;也可以使用该框架自定义新的主数据类别,上面提到的零售时尚行业的商品主数据管理模型就是SAP合作伙伴Ultopia基于该框架扩展的一个主数据类别。
主数据查重与合并
支持从数据加载、标准化、匹配到合并生成黄金记录的整个主数据协同过程;方便用户在初始项目实施、企业收购需要合并新系统和系统持续使用等场景下,进行数据查重和数据合并操作。
成熟的主数据解决方案
作为成熟的主数据管理解决方案,MDG还提供如下功能:
基于Fiori用户界面来支持主数据创建和审批过程(HTML5,可移动端、PC端同时使用);
提供数据标准化、查询和重复检查,且可重用应用系统中的校验逻辑;
提供主数据的层级管理;
提供数据质量分析仪表盘和数据流程分析仪表盘;
数据分发到企业预置解决方案或者云端系统。
最后,让我们一起期待更多的客户成功故事,也希望你会是下一个通过企业数据治理项目提升企业运营效率的受益者。