1、良好的文字处置才能。文员的工作性质会涉及到大批文档的处置、写作等。具备良好的文字处置才能，熟习各种公文（会议纪要、通知、报告等）写作，可以让自己的工作更加顺利，同时也是晋升自己工作才能的一大法宝。
2、优良的盘算机操作才能。文员要熟习办公室工作须要具备的专业知识和技巧，并不断学习进步、充足控制，能力适应和完成办公室工作义务。具体来说，要熟练控制各种办公软件（Word、Excel、PPT等）的运用。
3、熟练操作办公装备。文员的工作经常须要打印一些文件，一名及格的文员要熟练操作各类办公主动化装备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。
4、良好的沟通才能。沟通才能是每一个上班族必备的技巧，对于文员尤其主要。作为基层员工，文员必定要准确体会引导的意思并将工作处置好。同时，文员接听电话的时光也比拟多，良好的沟通才能是非常主要的。
5、其他才能。如必定的英语知识，较好的记忆力，时光分配才能等综合才能。须要解释的是：每个企业依据企业不同的阶段请求的才能也不一样，当然，待遇根本也有差异。但文员确切是一个很能造就自己、锤炼自己不错的一个职位。