「会议纪要」有什么区别?简而言之,会议纪要是交易文件而非正式文件。它们只是会议的原始记录,当然也是文佳社会百科全书中撰写会议纪要的基本材料。会议纪要是对会议记录的总结和概括,是再加工的过程,它来源于会议记录,但又不同于会议记录。
启示:撰写会议纪要必须坚持“三个务必”,做到“三个明确”
“三个必须”:会议内容必须如实反映,不能空捏造,否则违反文件要求;要对会议成果进行提炼总结,以会议成果为重点,避免流水账;必须体现集体意志,一般以第三人称书写,常以“会议”来表达,如“会议意见”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”等。
“三明确”:明确会议目的,全面了解会议情况;了解与会者最终达成了什么共识;找出会议相关资料的核心精髓。
2.会议纪要有哪些类型?
办公室人员日常接触最多的会议纪要大致有两种,即办公室会议纪要和专题会议纪要。
办公室会议记录。又称日常行政工作会议纪要,主要用于反映党政机关、人民团体、企事业单位领导班子研究问题、作出部署的会议情况。其职能是为政府机构开展工作提供明确的指导和具体的依据。
特别会议记录。各种交流会、座谈会、研讨会大多属于这一类。主要用于传达和记录有关工作的重要方针、政策和理论原则,给人以深刻的启发和宏观的指导。
三
会议纪要有哪些要素?
会议纪要作为正式文件,必须严格遵循格式要求和规范体例。就结构而言,主要由标题、正文、结尾和结束语组成。
标题。一定要写清楚,不能只写“会议纪要”。主要有以下几种写法。
写作方式:会议名称+语言。如中共xx县委常委会议纪要
写作方法:召开会议的机关+内容+语言。比如xx县工信局有关于企业扭亏为盈的会议纪要,xx县委办有关于近期几项重点工作安排的会议纪要。
写作方法:会议名称+纪要内容+语言。比如xx县工商联第十届理事会第二次会议决议纪要。
写作:主、字幕。标题说明会议的主题和意义,副标题说明会议的名称和语言。比如,维护金融体系,加强经济管理——xx在XX座谈会上的讲话摘要
文字。它包括会议的概况、精神和商定的事项。
组成:会议概况。这一部分是引言,简要介绍会议的基本情况,包括会议的时间地点、与会人员和会议主题。
组成:会议精神和议定事项。这一部分是重点,分为三种常见的写作方法:集中总结法、逐项法和发言摘抄法。
总结法:多用于小型会议,讨论的问题比较单一,意见比较统一,文字篇幅比较短。主要以综述的方式从整体上阐述和说明会议的基本情况、主要研究问题和商定的关键问题。
条目法:这是最常见的写法,特点是条理清晰,易于理解和记忆;记下会议上讨论的问题和决定的事项。
发言摘抄:一般小型会议、专业会议或座谈会的纪要都会这样写。根据发言顺序或内容性质,将发言内容进行分类汇总。注意不录全文,但要摘录要点。
还有结局。应严格按照党政机关公文格式要求书写。
会议纪要怎么写?
经验分享
为不熟悉办公室写作的朋友写高质量的会议记录并不容易,甚至令人头痛。陈老师在多年的写作经验中总结了五条经验,或许对大家有所帮助。
第一课:会议准备是必要的。
做好“五个准备”:了解会议议程、熟悉会议文件、掌握参会人员名单、熟悉会议环境、准备录音设备。俗话说,“磨刀不误砍柴工”,可见会前准备是基本前提。
第二课:会议记录是有技巧的。
把握好“四”点:集中精力,集中注意力,抓大放小,记录关键词,多记“现场会”内容,重点看主要领导的总结讲话。所谓“巧妇难为无米之炊”,可见会议纪要是一个重要的过程。
第三课:会后整理发言方法。
注意“四个注意”:注意表述清晰,语言规范,忠于原意和领导意图。俗话说“言多必失”,会后整理是形成会议纪要的核心过程,这个环节非常重要。
第四课:审核和确认缺一不可。
做好“三”流程:自检、反复修改、报直属领导审核、报主管领导审核。正所谓“好文章都是改出来的”,会议纪要必须按程序逐级审核签字,最后根据审批领导的修改意见写成。
第五课:闭环执行更重要。
坚持“一”的原则:会议纪要的下发不是目的,还要对议定事项的落实情况进行常态化的跟踪和监督,有没有布置要看实际效果。
来自边肖的消息
罗马不是一天建成的写好会议纪要是办公室写手的必备技能。只有勤于学习,勤于思考,多加练习,才能不断提高写作水平。