采购员如何分析供应商的报价?对供应商的报价及其能力进行全面的评定并最终决定某一产品或服务的最具竞争性的报价是采购人员最主要的职责之一。可以通过以下方法进行供应商报价的评估。
1、 技术分析
技术分析的主要任务是判定供应商的方案是否符合规格书、工作说明书的要求。在评选过程中,采购应主动地要求设计人员、制造部门、物料控制、运作以及其他部门一起加入。每个职能部门对供应商方案的评选都要有指导方针。
2、 运作分析
这部分主要对购买的产品或服务的可能性进行分析。虽然供应商可能拥有一定的技术能力,但对其经济上和功能上的可行性,采购方还要进行运作分析。运作分析可以通过现场考察来评定供应商的设备、流程、劳力及生产计划和质量控制体系。
3、成本价格分析
要进行成本分析,首先要了解供应商所在的行业以及供应商的供应链。一般成本分析包含以下几个方面:
整个行业的分析,比如是垄断行业还是公开竞争性行业;
市场结构,诸如全球化还是本地化;
成本驱动和价格趋势;
技术趋势和新竞争者引入的障碍。
成本分析通常是评审报价的最重要环节。它需要一个由采购、财务、工程技术人员组成的跨部门团队共同负责。成本分析的方法有很多,如:价格分析法、利润分析法、总成本及单位价格分析法、拥有成本分析法和改善曲线法等。
4、能力分析
从以下方面审核保证供应商能力符合需求:
以往表现──在以往相似工作上的表现往往代表者将来合同的执行效率;
生产能力──对额外业务的执行能力;
技能──供应商管理某一具体业务的技术;
在行业内的时间──从事该类业务的时间,及证明记录;
认证和执照──确认供应商方案中提到的相关认证及执照。如是否拥有某知识产权,是否经过ISO9000认证等;
财务因素──评估供应商提供的损益表和资产负债表。
1、 技术分析
技术分析的主要任务是判定供应商的方案是否符合规格书、工作说明书的要求。在评选过程中,采购应主动地要求设计人员、制造部门、物料控制、运作以及其他部门一起加入。每个职能部门对供应商方案的评选都要有指导方针。
2、 运作分析
这部分主要对购买的产品或服务的可能性进行分析。虽然供应商可能拥有一定的技术能力,但对其经济上和功能上的可行性,采购方还要进行运作分析。运作分析可以通过现场考察来评定供应商的设备、流程、劳力及生产计划和质量控制体系。
3、成本价格分析
要进行成本分析,首先要了解供应商所在的行业以及供应商的供应链。一般成本分析包含以下几个方面:
整个行业的分析,比如是垄断行业还是公开竞争性行业;
市场结构,诸如全球化还是本地化;
成本驱动和价格趋势;
技术趋势和新竞争者引入的障碍。
成本分析通常是评审报价的最重要环节。它需要一个由采购、财务、工程技术人员组成的跨部门团队共同负责。成本分析的方法有很多,如:价格分析法、利润分析法、总成本及单位价格分析法、拥有成本分析法和改善曲线法等。
4、能力分析
从以下方面审核保证供应商能力符合需求:
以往表现──在以往相似工作上的表现往往代表者将来合同的执行效率;
生产能力──对额外业务的执行能力;
技能──供应商管理某一具体业务的技术;
在行业内的时间──从事该类业务的时间,及证明记录;
认证和执照──确认供应商方案中提到的相关认证及执照。如是否拥有某知识产权,是否经过ISO9000认证等;
财务因素──评估供应商提供的损益表和资产负债表。